Casos práticos
Situações em que a Forgesp apoiou empresas: o contexto, o problema, o que fizemos e o resultado.
Exemplos construídos a partir de casos reais de trabalho, apresentados de forma anónima e com alguns dados alterados.
FOROFFICE
Apoio Administrativo
Como evitar multas por atrasos na faturação quando não há tempo para a gestão administrativa?
Contexto
Um empresário sem tempo para a gestão administrativa nem dimensão para contratar técnicos de apoio.
Problema
No último ano tinha sido alvo de fiscalização e pago duas multas por incumprimento de prazos na faturação.
Intervenção
Passámos a responsabilizar-nos por toda a faturação, lembrando semanalmente o cliente dos prazos.
Resultado
Conformidade com os trâmites legais assegurada, menos burocracia e mais tempo para o empresário se dedicar ao seu trabalho.
O que fazer quando chega correspondência registada urgente e o gerente está de férias?
Contexto
Estava a chegar correspondência urgente, em correio registado.
Problema
O gerente era o único autorizado a levantar a correspondência e tinha férias marcadas para os dias seguintes.
Intervenção
Aconselhámos o gerente a autorizar-nos a levantar a carta.
Resultado
O cliente recebeu por e-mail uma cópia da carta assim que chegou à Forgesp e pôde encaminhar o processo de forma cómoda e segura, com umas férias descansadas.
FORACCOUNT
Contabilidade e Fiscalidade
O que fazer quando a contabilidade está atrasada e não dá informação para gerir?
Contexto
Uma empresa não estava satisfeita com o estado da sua contabilidade.
Problema
Havia atrasos no processamento, não era entregue qualquer informação contabilística e fiscal e os saldos estavam errados. Faltava informação de apoio à gestão, com risco de incumprimento.
Intervenção
Recuperámos a contabilidade, com conferência de saldos e integração de lançamentos, e complementámos o trabalho com reuniões periódicas de acompanhamento e otimização fiscal.
Resultado
A empresa tornou-se cliente, satisfeita com informação atempada e adequada às suas necessidades.
Como aproveitar todos os benefícios fiscais quando o IRC é elevado?
Contexto
Uma empresa em fase de crescimento apresentava um nível de rentabilidade muito bom.
Problema
Previa-se um pagamento de IRC muito elevado. A empresa tinha um contabilista com experiência, mas que não estava tão à vontade no aproveitamento de todos os benefícios fiscais previstos na lei.
Intervenção
Fizemos um levantamento da situação da empresa e verificámos que tinha realizado investimentos em equipamentos e em I&D. Validámos as condições de acesso a sistemas de incentivo e otimizámos a gestão fiscal.
Resultado
O cliente ficou satisfeito e canalizou a poupança fiscal para a sua estratégia de investimento.
O que fazer quando o contabilista se vai reformar?
Contexto
Uma empresa ia perder o seu contabilista, por reforma.
Problema
Tinha outro colaborador na área da contabilidade, mas com pouca experiência. Precisava de um novo responsável pela contabilidade e de dar formação ao jovem colaborador, sem perder qualidade na informação para a gestão.
Intervenção
Disponibilizámos o serviço de Contabilista Certificado e assumimos a responsabilidade pela contabilidade da empresa, assegurando uma transição tranquila e de qualidade.
Resultado
O cliente concentrou-se nas atividades de maior valor acrescentado, com uma clara valorização dos recursos humanos e otimização fiscal.
FORBUSINESS
Económico e Financeiro
Como decidir a compra da quota de um sócio e escolher o financiamento?
Contexto
Um empresário tinha um caso complexo: avaliar o valor a pagar pela quota do sócio e escolher entre três propostas bancárias.
Problema
Queria saber qual o valor a pagar pela compra da quota do sócio e tinha em mãos três propostas bancárias, cujo financiamento pretendia aplicar em novas instalações produtivas. O contabilista da empresa não lhe forneceu a informação necessária à gestão, pelo que não sabia qual a melhor decisão.
Intervenção
Avaliámos a empresa e apurámos o seu valor, indicando ao cliente o máximo que deveria pagar pela quota do sócio. Analisámos as propostas de financiamento e hierarquizámo-las por interesse, após cálculo das taxas efetivas e das garantias associadas. Intermediámos o contacto com os bancos e, conseguido o financiamento, efetuámos um estudo de viabilidade, calculámos o payback do investimento e, com base nos cash flows futuros, o prazo de retorno.
Resultado
O empresário fez uma compra por um valor justo e real, contratou o financiamento mais barato, obtendo uma poupança de juros, e tomou as restantes decisões com base em informação credível.
FORIN
Candidaturas a Incentivos
Como financiar um investimento avultado para aproveitar uma oportunidade no mercado externo?
Contexto
Um cliente detetou uma oportunidade de negócio no mercado externo.
Problema
Era necessário realizar vários investimentos em diversas áreas funcionais para a aproveitar. O montante de investimento era bastante avultado para a sua capacidade financeira.
Intervenção
Fizemos o enquadramento da empresa e dos investimentos a realizar ao abrigo dos diversos sistemas de incentivos e apresentámos duas candidaturas: uma ao SI Inovação e outra ao SI Internacionalização.
Resultado
A empresa recebeu ambos os incentivos, o que lhe permitiu atenuar o esforço financeiro. O cliente voltou a contactar-nos para realizar novos projetos, fidelizando a parceria connosco.
Como maximizar o incentivo numa candidatura ao SI Inovação Produtiva?
Contexto
O objetivo era aumentar a capacidade produtiva e internalizar fases do processo produtivo, numa pequena empresa com 11 trabalhadores, 1 dos quais qualificado.
Problema
Projeto inicial: investimento total de 1 050 000 €; investimento elegível de 1 000 000 €; postos de trabalho: 2 qualificados e 1 não qualificado; incentivo de 450 000 €; taxa efetiva de 43 %; mérito de 3,71.
Intervenção
Projeto otimizado: investimento total e elegível de 1 265 000 €; postos de trabalho: 3 qualificados e 1 não qualificado; incentivo de 695 750 €; taxa efetiva de 55 %; mérito de 4,22.
Resultado
Com um aumento de 215 000 € no investimento, o promotor maximizou o incentivo em 245 750 € e com maior potencial de aprovação.
FORPEOPLE
Recursos Humanos
Como aproveitar os incentivos à contratação sem perder tempo com a burocracia?
Contexto
Uma PME com um crescimento sustentado ao longo dos anos, bem estruturada e com criação de emprego.
Problema
Não tinha conhecimento rigoroso dos incentivos em vigor nem dominava os processos de candidatura aos apoios à contratação e respetivas tramitações. Apesar de ter um quadro de colaboradores qualificado, não tinha interesse em despender tempo com estes processos, algo burocráticos e cujo enquadramento legal vai mudando com alguma frequência, embora quisesse beneficiar dos apoios em que era enquadrável.
Intervenção
Fizemos o enquadramento, de forma a confirmar a elegibilidade do trabalhador a contratar, sugerindo a medida que mais se adequava à situação concreta. Formalizámos as candidaturas e fizemos o acompanhamento até à decisão e ao encerramento do processo (saldo), articulando tudo com a Autoridade de Gestão dos incentivos.
Resultado
Elevada taxa de sucesso na aprovação dos incentivos e no encerramento dos processos. O cliente ficou muito satisfeito, porque delegou a burocracia e beneficia dos apoios públicos.
Como internalizar a gestão administrativa de pessoal sem falhas?
Contexto
Uma empresa em crescimento ampliou a sua estrutura e decidiu internalizar alguns trabalhos, antes em regime de outsourcing.
Problema
O técnico que ficou com esta função, acumulando-a com a de contabilidade, não é especialista na área laboral e na gestão administrativa de pessoal. Houve falhas nas tramitações nesta fase de transição, por falta de conhecimentos especializados e de experiência.
Intervenção
Disponibilizámos o serviço de assessoria especializada, respondendo a todas as solicitações por via presencial ou telefónica, emitindo pareceres, elaborando estudos e apoiando o reforço de competências do técnico.
Resultado
A internalização do serviço foi feita sem sobressaltos e com valor acrescentado em termos de competências, com apoio técnico especializado, atempado e oportuno.
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